1.负责党政会议室的调配使用和设备管理,并协助做好相关的会务工作。参与校级及以上重大会议和大型活动的协调、组织和实施。
2.负责办公室年度预算、固定资产管理、部门考勤、绩效计发、办公用品采购和管理、报刊资料征订、与相关部门对接采购等内部行政事务。
3.负责学校对外的联系、交流、接待工作。协调外出开会、出访、考察学习等公务用车及住宿等日常事务服务保障工作。
4.负责学校事业单位法人证书等证件的申请变更、保管、年检和使用登记工作。负责办理学校及办公室各类学会会费、团体会费等的缴纳工作。
5.负责法律顾问聘请、执行、联系等具体事宜,协调处理涉及学校权益的法律事务工作。
6.负责起草办公室常规工作文稿。协助做好支部宣传工作及智慧党建相关工作。
7.负责校务公开工作,及时更新学校官网简介内容。
8.负责学校各类值班安排工作。
9.负责办公室办公用房、会议室的调整及改造事宜。
10.负责学校各部门(单位)印章的刻制、发放和回收等工作。
11.负责数据汇总及填报工作,拟定办公室承担的年鉴编印文稿;填报办公室承担的年度高基和教基报表。
12.负责协助办公室领导做好协调服务学校各部门相关工作。
13.完成领导交办的其它工作。