1.负责校外各级机要文件及信函的接收、分类、登记、送批、传阅、催办、保管、清退、归档、销毁等工作。

2.负责全校机要文件及信函的登记、交换等工作。

3.负责学校机要、保密相关工作的报告、总结、制度等文稿的拟文及实施工作。

4.负责信息工作和党委重大问题的归口报告。

5.负责受理上级机关交办的来信来访，并按上级教育行政主管部门和校领导的批示，向学校有关部门交办处理来信来访的具体问题，做好信访的督办工作。

6.承担校领导的联系工作。

7.完成领导交办的其它工作。