学院各部门：
近年来，组织部在开展干部人事档案的达标工作中，发现部分干部人事档案材料制作上存在一些不足，主要表现为：填写表格时，填写内容超出表格; 电子表格宽、高和电子文档页边距被随意调整，使打印出来的纸质材料宽、高和页边距不符合装订标准；没有双面打印；电子表格、电子文档打印不整齐。
为了进一步规范干部人事档案材料的制作，根据中组部《干部档案整理工作细则》的有关规定，特将有关注意事项通知如下：
1.电子文档、电子表格制作时，页面设置采用默认格式，制作打印时注意整齐、美观，如表格不够填写，可制作附页；
2.干部人事档案归档材料一律采用双面打印；
3.用笔填写表格和加盖公章时，填写内容和公章不超出表格之外；
4.用笔填写表格或写材料，文字须用蓝黑墨水、碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水书写，要求书面整洁、字迹清晰；
5.干部人事档案材料的归档范围以《云南中医学院干部人事档案材料收集归档案规定》中规定的范围为准。
